INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI PERSONALI
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Gentile cliente,
Optima Naturals S.r.l., consapevole dell'importanza di tutelare i diritti e le libertà fondamentali delle persone anche relativamente ai dati personali, si impegna ad essere trasparente riguardo al modo in cui utilizza ed ai soggetti con cui li condivide.
Premesso che i dati relativi a persone giuridiche non rientrano nella definizione di dato personale, invitiamo i nostri clienti a visionare, anche nella fattispecie, l'informativa di seguito riportata perché l'esecuzione del contratto potrebbe comportare il trattamento di dati di persone fisiche di riferimento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI (di seguito 'TITOLARE')
Optima Naturals S.r.l.
Via Sempione, 124 21029 Vergiate (VA)
E-mail: info@optimanaturals.net - Tel. 0331.799193
P. IVA 03153770112
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono raccolti per:
a) l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 c. 1 lett. b Reg. Eu 679/2016).
In relazione a tale finalità, i dati potranno essere altresì utilizzati per:
b) adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6 c. 1 lett. c Reg. Eu 679/2016), in particolare per l'adempimento di obblighi legali di natura fiscale derivanti dal contratto sottoscritto.
c) perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 c. 1 lett. f Reg. Eu 679/2016), in particolare per finalità di: marketing diretto, eventuale recupero del credito, eventuale accertamento, esercizio e difesa di un diritto del Titolare o di terzi in sede giudiziale o stragiudiziale, eventuale tutela assicurativa.
CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
In modo adeguato, pertinente e limitato a quanto necessario alle finalità perseguite sopra indicate, i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di destinatari:
- commercialista, per assistenza fiscale e contabile;
- studi legali, per attività di recupero crediti e l'eventuale assistenza in sede giudiziale e stragiudiziale
- fornitori di servizi IT quali: servizi cloud, web hosting, fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva, posta elettronica, servizi tecnici di assistenza e manutenzione hardware e software che potrebbero accedere, anche indirettamente, ai dati contenuti del sistema IT del Titolare.
- istituto bancario d'appoggio, per la gestione dei pagamenti;
- trasportatori e logistica, in caso di spedizione merci;
- società assicurative, in caso di sinistri che coinvolgono l'interessato;
- Enti pubblici, per obblighi legali del Titolare.
Il Titolare, ove applicabile, ha vincolato il trattamento dei dati da parte dei destinatari sopra indicati attraverso un contratto o altro atto giuridico che disciplina il trattamento dei dati a norma dell'art. 28 del Regolamento UE 679/2016.
Optima Naturals S.r.l. si impegna a qualificare i destinatari designati anche nell'ottica delle garanzie fornite a tutela della riservatezza dei dati e della conformità normativa. L'interessato potrà richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, il nominativo di tali destinatari.
Il Titolare ha definito, nell'ottica dei principi fondamentali sanciti dalla normativa vigente, le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto la propria autorità diretta. Tali persone agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle esigenze connesse al contratto, nonché per l'adempimento di obblighi legali di natura fiscale e per finalità connesse all'eventuale accertamento, esercizio e difesa del diritto del Titolare o di terzi e, pertanto, sino alla scadenza di ogni termine di decadenza e prescrizione di legge.
I dati personali, pertanto, saranno conservati fino ad un massimo di 10 anni dal termine del contratto, salvo un allungamento dei tempi dovuto a procedure giudiziali e stragiudiziali e di altro tipo per comporre le controversie tra il Titolare e l'Interessato.
DIRITTI FONDAMENTALI DELL'INTERESSATO E MODALITÀ DI ESERCITARLI
L'interessato, ai sensi del Regolamento UE 679/2016, può esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso: l'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all'art. 15, in articolare: finalità del trattamento, categorie di dati personali, categorie di destinatari, a cui i dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l'origine dei dati, l'esistenza di un processo automatizzato, compresa la profilazione;
b) Diritto di rettifica: l'interessato ha diritto, ai sensi dell'art. 16, di ottenere dal Titolare la rettifica e/o l'integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;
c) Diritto di cancellazione: l'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo per i motivi di cui all'art. 17;
d) Diritto di limitazione del trattamento: l'interessato ha diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nelle ipotesi di cui all'art. 18;
e) Diritto di portabilità dei dati: l'interessato ha diritto, ai sensi dell'art. 20, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
L'interessato potrà inoltre esercitare il Diritto di opposizione. Ai sensi dell'art. 21, l'interessato ha diritto di opporsi al trattamento di dati che lo riguardano per finalità di cui all'art. 6, paragrafo, lettere e) o f) (legittimo interesse).
L'interessato potrà esercitare in qualsiasi momento tali diritti in maniera agevole, inviando apposito richiesta al Titolare, all'indirizzo E-mail: info@optimanaturals.net, che lo informerà dell'avvenuta ricezione e darà seguito alla sua richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
Ai sensi dell'art. 19, le eventuali richieste relative a rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento saranno trasmesse dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
IL DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO A UN'AUTORITÀ DI CONTROLLO
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it).
NECESSITÀ E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI COMUNICARE DEI PROPRI DATI PERSONALI
La comunicazione dei dati personali è facoltativa ma indispensabile per l'esecuzione del contratto di fornitura e/o assistenza clienti. La mancata comunicazione dei dati, per le finalità indicate, impedirà al Titolare di dare seguito al contratto stesso.
Per tutte le definizioni si rimanda alla normativa cogente con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/2016 ed al D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.
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